Ved hjælp af Rapportering af indkøb kan indkøb samt nøgletal fra varer og leverandører følges og sammenlignes. Rapporten om indkøb findes i programmet under punktet Rapportering > Rapportering af indkøb.
Indkøbsrapporteringen gør det muligt at følge op på og sammenligne både indkøb og vare- og leverandørnøgletal. Du kan filtrere rapportoversigten og derfra komme ind på dag- eller fakturalinjeniveauet.
Brug fakturadatoen, når du ønsker at hente data til rapporten fra købsfakturaer, og du kan vælge, om tallene skal vises med eller uden moms, eller betragte antallet af produkter på fakturaen. Fakturaerne inddeles efter fakturastatus i Forretningstransaktioner og Andre transaktioner. Periodeafgrænsninger og dimensionsdata for indkøb kommer ikke med på rapporter.
Data kan indhentes fra indeværende regnskabsperiode, indeværende år, forrige 6 måneder, forrige 12 måneder eller ønsket datointerval. Når du indhenter data fra en bestemt periode, skal du altid klikke på Vælg periode for at aktivere valget. I Søgning-feltet kan du søge efter bl.a. varer og leverandører. I menuerne Vare, Produktgruppe, Leverandør og Leverandørgruppe kan du vælge flere søgekriterier ved at holde Ctrl-tasten nede.
Du kan også vælge at fremvise rapporten Indkøbsudvikling som reference til forrige år eller som kumulativ reference til forrige år.
Øverst i højre side af Rapportering af indkøb finder du PDF- og Excel-udskrivningstaster, hvorved dataene nemt kan eksporteres som PDF- eller Excel-filer. Klik på Fakturaer, når du ønsker at dykke ned i fakturalinjeniveauet. Listen, som åbnes, kan sorteres ved at der dobbeltklikkes på den eller den kan overføres til Excel.
Også enkelte diagrammer kan overføres til Excel ved at klikke på Excel-knappen øverst til højre i diagrammet . Oplysninger hentet på købsfakturaer kan filtreres på selvstændige diagrammer produktvist eller produktgruppevist og leverandørvist eller leverandørgruppevist.
Alle foretagne valg kan slettes ved at klikke på Tøm valg nederst på rapporten.
Rapporten opdateres én gang pr. time. Seneste opdatering kan ses øverst til venstre på rapporten.