Under punktet Forretningspartnerrapport kan der udskrives rapporter over forretningspartnerne specificeret med forskellige søgekriterier.
Søgning
For at kunne køre en forretningspartnerrapport for en bestemt forretningspartnertype, skal brugeren mindst have visningsrettigheder til punktet Salg/Kundekartotek og Indkøb > Kreditorjournal.
I den øverste del af siden angives først, hvilke typer forretningspartnere, der skal hentes, sorteringsrækkefølge, udskriftsformat og de søgekriterier, hvorpå oplysningerne hentes. Desuden angives det, hvorvidt søgekriteriet for grupperne er »og« eller »eller«, dvs. om partneren X hører til gruppe A og B eller til gruppe A eller B. Såfremt der anvendes dobbelte forretningspartnergrupper, kan de også hentes efter hovedgruppen.
Tekstsøgningen kan frit kombineres med *- og ?-tegn, hvor ”*” svarer til en hvilken som helst tegnrække (inkl. den tomme) og ”?”, hvilket som helst tegn.
Med valget aktiv/passiv kan det angives, om det er alle, de aktive eller passive forretningspartner, der skal hentes.
Med valgene Tilsynsførende og status kan der søges på grundlag af oplysningerne i Administration af kundeforhold (CRM).
Nederst på siden under punktet Registeroplysninger markeres de felter, som skal vises i rapporten.
Rapporten udskrives med knappen Hent forretningspartnere.
Alle felterne på listen Registeroplysninger vælges med knappen Markér alle felter.
Alle markeringer ryddes med knappen Ryd feltmarkeringer.
Med knappen Tilbage vendes der tilbage til siden Kartoteksrapporter.
Til slut vælges så oplysningernes sorteringsrækkefølge og rapportens format: Html, Excel eller Detaljeret rapport, hvor der kan dykkes ned i forretningspartnernes kartoteksoplysninger.
Detaljeret rapport
Når der vælges Detaljeret rapport som udskriftsformat, åbnes en ny side, hvor oplysningerne om forretningspartnerne fremgår af en liste. Oplysningerne kan ordnes efter kolonner ved at klikke på kolonneoverskriften.
Med knappen Vis grundoplysninger er der adgang til siden med den valgte forretningspartners grundoplysninger.
Med knappen Vis administration er der adgang til siden med den valgte forretningspartners administrationsoplysninger.
Med knappen Standardvarer er der adgang til at se de standardvarer, der er gemt til forretningspartneren.
Knappen HTML åbner rapporten i HTML-format, f.eks. til brug for en udskrift.
Knappen Excel åbner rapporten i regnearksprogrammet.
Adressemærkater
Det er ikke muligt at skrive adressemærkater ud til forretningspartnerne direkte fra Procountor.
Men der kan alligevel laves mærkater ved at benytte forretningspartnerrapportens Excel-udskriftformat. I så fald vælges de ønskede forretningspartnere. Blandt kartoteksoplysningerne markeres de ønskede felter (navn og gade-/vejnavn eller navn og faktureringsadresse) til mærkaterne. Som udskriftsformat vælges Excel. Når der trykkes på knappen Hent forretningspartnere, generes en Excel-tabel med kolonnerne Navn, Specifikation, Gade-/vejnavn og nr., Postnummer, By og Land. Oplysninger fås med på mærkaterne ved hjælp af etiketudskriftsfunktionerne i Microsoft Office-pakken. De enkelte etiketudskriftsfunktioner afhænger af, hvilken version af Microsoft Office-pakken, der anvendes.