I hentningen af de udestående fakturaer kan der f.eks. hentes udestående salgsfakturaer.
I visningen Hentning af åbenstående fakturaer kan der bl.a. afstemmes udestående rejse- og udlægsafregninger.
Søgekriterier
Ved at klikke på Hent fakturaer får du bilag, der svarer til din søgning, og de kan ses nederst i en tabel.
Når du klikker på Ryd, forsvinder alle angivne søgekriterier.
Ved at klikke på Egne søgninger kan du gemme og bruge ofte anvendte søgekriteriekombinationer (se yderligere oplysninger i funktionen Egne søgninger).
Søgekriterier slettes med kryds-knappen.
Søgekriterier tilføjes med plus-knappen.
I søgekriterierne for Bilagstype og Status fås der med en afkrydsning ud for Alle alle bilagstyper på én gang – som ikke er nedtonet - eller de statusser, som er aktive. De bilagstyper og statusser, der skal anvendes, kan desuden markeres enkeltvis med en afkrydsning.
Følgende søgekriterier kan kun vælges i Hent åbne:
Forfalden
Søgekriteriet fastlægger enten Forfaldne (forfaldsdatoen ligger tidligere end dags dato) eller Uforfaldne bilag (forfaldsdatoen er den samme som eller senere end dags dato).
Betalingstransaktioner frem til
Søgekriteriet fastlægger betalingstransaktionerne frem til en bestemt dato.
Søgeresultater
Søgeresultatet kan sorteres (f.eks. efter navn eller regnskabsværdi) ved at klikke med musen på kolonneoverskrifterne. Sorteringsrækkefølgen bibeholdes, når visningen forlades. Kolonnernes bredde justeres ved at flytte markøren mellem kolonneoverskrifterne og trække i dem.
Der kan markeres funktioner til søgeresultatet med knappen oven over listen eller via den menu, der kommer frem med et højreklik med musen.
Via knappen Gå til er det muligt at gå til det markerede bilags visning af Faktura, Regnskab, Dimensioner eller Vedhæftet bilag.
Knappen Forhåndsvisning åbner det valgte bilag som HTML- eller PDF-fil. Alt efter browserens indstillinger åbnes forhåndsvisningen enten i et nyt browservindue eller i PDF-fremviseren.
Via den menu, der åbnes med knappen Udskriftsegnet liste, kan forskellige rapporter over de hentede bilag åbnes. Læs mere om de pågældende rapporter her.
Med knappen Rykkerskrivelse kan der udfærdiges en rykkerskrivelse til de markerede fakturaer.
Der findes endnu flere funktioner på den menu, der åbnes med knappen Flere funktioner. Læs mere om dem her.